Stadgar IMSS Update 2023 (Voted on October 2023)
Förenings namn; Iraqi Medical Society in Sweden:
Det fullständiga namnet på föreningen *Iraqi Medical Society in
Sweden*.
Föreningens ändamål och syfte, är mest kulturella och vetenskapliga
aktiviteter och att befrämjar och stärka den svenska sjukvården.
Alla aktiviteter som bedrivs i syfte att förvärva, utveckla eller demonstrera medicinska kunskaper
eller tekniker inom alla vetenskapsområden, inklusive undervisning, fältförsök eller
välgörenhetsarbete.
“Iraqi Medical Society” är en förening där läkare samlas för att skapa en gemenskapsplattform som
främjar både social interaktion och meningsfull dialog om medicinsk vetenskap, framtidens
utmaningar och samhällsutveckling. Föreningens huvudsakliga ändamål är att skapa en positiv
och givande miljö där läkare kan träffas, utbyta erfarenheter och tankar samt stärka de
professionella banden inom medicinsk gemenskap.
Genom olika sociala och professionella evenemang, möten och diskussionsforum, strävar “Iraqi
Medical Society” efter att främja sammanhållning och nätverkande bland sina medlemmar.
Föreningen fungerar som en plattform där medlemmarna kan diskutera aktuella medicinska
ämnen, utforska möjligheter till samarbete och samverkan, samt ta itu med utmaningar som den
medicinska gemenskapen står inför i Irak och i världen.
Denna gemenskap syftar också till att främja kunskapsutbyte om aktuella medicinska frågor,
samt att främja framväxande forskning och innovationer inom medicin och vård. Genom en
kombination av sociala aktiviteter och seriösa diskussioner strävar föreningen efter att skapa en
dynamisk och inkluderande plattform där medlemmarna kan dra nytta av varandras erfarenheter
och insikter för att forma en bättre framtid för medicinsk vård och praktik.
Medlemskap:
– Vilka som har rätt att bli medlemmar i föreningen: Läkare och
läkarestudent och pensionerat läkare.
– Vilka som har rätt att vara styrelse ledamot: Läkare med legitimation är
de bara som kan sitta i styrelse.
Medlemsavgift:
Medlemsavgift Betalas årligen.
500 SEK för färdiga legitimerade läkare,
300 SEK för läkarestudent och utbildningsläkare samt pensionerade
läkare.
300 SEK för “gäst medlemmar” alt. kan stämmas av styrelse. Gäst
medlemmar liksom tandläkare, Apotekare de som under utbildning får
delta i förenings aktiviteter så som får samma förmåner med rabatter
samt övriga medlemmar.
Upphörande av Medlemskap:
Stockholm 2023 ORGANISATIONSNUMMER 802519-9707Medlemskapet i föreningen kommer att upphöra i följande situationer:
1. Frivilligt Uppsägning: Medlemmen har rätt att när som helst frivilligt
säga upp sitt medlemskap genom att skicka en skriftlig uppsägning till föreningens
styrelse. Uppsägningen träder i kraft vid den tidpunkt som anges i meddelandet
eller från och med mottagandet av meddelandet om uppsägning, beroende på vilket
som inträffar först. Medlem avgift utbetalas inte vid uppsägning.
2. Icke-Betalning av Medlemsavgift: Om en medlem inte betalar den årliga
medlemsavgiften inom den tid som anges i stadgarna, kan medlemskapet
automatiskt upphöra utan ytterligare meddelande från föreningen.
3. Uteslutning: Föreningens styrelse har rätt att utesluta en medlem om medlemmen
handlar på ett sätt som är skadligt för föreningen eller bryter mot stadgarna eller
föreningens etiska riktlinjer. En sådan uteslutning kan ske efter att medlemmen har
fått möjlighet att presentera sitt fall inför styrelsen.
4. Medlems Dödsfall: Medlemskapet upphör automatiskt vid medlemmens dödsfall.
5. Andra Skäl: Medlemskapet kan också upphöra av andra skäl som fastställs i
stadgarna eller beslutas av föreningens styrelse.
Medlemmars Rättigheter:
1. Rösträtt på Möten: Medlemmarna har rätt att närvara och rösta på
föreningens möten, inklusive årsmöten och extra möten, där viktiga
beslut fattas.
2. Tillgång till Information: Medlemmarna har rätt att få tillgång till
relevant information om föreningens verksamhet, finanser och beslut.
3. Deltagande i Aktiviteter: Medlemmarna har rätt att delta i
föreningens aktiviteter, evenemang och program.
4. Förslagsrätt: Medlemmarna har rätt att lägga fram förslag och idéer
för föreningens utveckling och verksamhet.
5. Rättvisa Behandling: Medlemmarna har rätt till rättvis behandling och lika
möjligheter inom föreningen utan diskriminering baserad på kön, ålder, etnicitet,
religion eller andra faktorer.
Medlemmars Skyldigheter:
1. Medlemsavgift: Medlemmarna åtar sig att betala den årliga
medlemsavgiften enligt stadgarna och föreningens beslut.
2. Efterlevnad av Stadgar: Medlemmarna förbinder sig att följa
föreningens stadgar och regler samt att agera i enlighet med föreningens syfte och
värderingar.
Stockholm 2023 ORGANISATIONSNUMMER 802519-97073. Respektfullt Beteende: Medlemmarna förväntas uppträda respektfullt och etiskt
gentemot andra medlemmar, föreningens styrelse och föreningens
samarbetspartners.
4. Deltagande och Engagemang: Medlemmarna uppmuntras att delta aktivt i
föreningens verksamhet och att bidra med sina idéer och färdigheter.
5. Delta i Möten: Medlemmarna förväntas delta i de möten som kallas in av föreningen
och att delta i beslutsfattandet.
6. Samarbete: Medlemmarna uppmuntras att samarbeta med andra medlemmar och
att stödja föreningens mål och aktiviteter.
Styrelse och beslutsfattande:
– Sammansättning och Val av Styrelse:
1. Styrelsens Sammansättning: Styrelsen består av nio styrelse ledamöter inklusive
ordförande och vice ordförande som väljas av styrelse.
2. Valbarhet: Legitimerat läkare som uppfyller föreningens medlemskrav har rätt att
kandidera till styrelseposterna enligt ovan.
3. Nomineringsprocess: Inför varje ordinarie årsmöte, har medlemmarna rätt att
nominera kandidater till styrelseposterna. Nomineringar ska vara skriftliga och
inlämnas till valberedningen inom den anpassat tidsramen.
4. Valberedning: Föreningens valberedning ansvarar för att sammanställa listan över
kandidater och presentera den för medlemmarna innan årsmötet.
5. Val på Årsmötet: Styrelsen väljs av medlemmarna på det ordinarie årsmötet. Om
fler kandidater än antalet ledamöter finns tillgängliga, genomförs en omröstning.
Kandidaten med flest röster blir valda.
6. Efter årsmöte mötas styrelse ledamot för att välja ordförande och ev. vice
ordförande samt dela uppdrag ansvariga.
Styrelsemöten:
1. Regelbundna Möten: Styrelsen håller regelbundna möten enligt en förutbestämd
tidtabell, vanligtvis en gång i månaden eller enligt behov.
2. Kallelse: Styrelsens ordförande eller sekreterare ansvarar för att kalla till möten.
Kallelsen inkluderar datum, tid, plats och dagordning för mötet. Kallelsen skickas vanligtvis
ut skriftligen eller via e-post två veckor minst innan mötet.
3. Närvaro: Alla styrelsemedlemmar förväntas delta i mötena. Om en styrelsemedlem inte
kan delta, bör de meddela detta i förväg.
Beslutsfattande:
1. Majoritetsprincip: Beslut fattas genom majoritetsprincipen, vilket innebär att den åsikt
som har flest röster vinner.
Stockholm 2023 ORGANISATIONSNUMMER 802519-97072. Röstning: Varje styrelsemedlem har en röst vid beslut. Vid oavgjort resultat kan
ordförandens röst vara avgörande.
3. Förberedelse: Styrelsemedlemmarna får tillgång till relevant information och
dokumentation före mötet för att kunna fatta välinformerade beslut.
4. Diskussion: Ärenden diskuteras i enlighet med dagordningen. Medlemmarna får
diskutera ärendena och uttrycka sina åsikter innan beslut fattas.
5. Protokoll: En sekreterare för mötet för anteckningar om diskussionen, beslut och
åtgärder. Protokollet blir en del av föreningens dokumentation.
6. Öppenhet: Styrelsebeslut ska vara öppna och tydliga för alla styrelsemedlemmar.
Viktiga beslut dokumenteras och kommuniceras till medlemmarna efter mötet
7. Extra Möten:Om det finns brådskande ärenden som kräver beslut mellan regelbundna
möten, kan en extra styrelsemöte kallas in enligt behov. Samma beslutsfattande process
följs även vid dessa möten.
Årsmöte och extra möten:
1. Bestämmelser om det årliga mötet där medlemmar sammanträder för att ta beslut om
föreningens verksamhet och ekonomi.
2. Regler för hur extra möten kallas in vid behov.
Verksamhetsår och bokslut:
1. Styrelse beslutar föreningens verksamhetsår börjar och slutar.
2.styrelse beslutar om hur bokföringen och redovisningen av föreningens ekonomi ska
skötas.
Revision:
1. Styrelse beslutar om föreningen måste ha en revisor och hur revisionen ska utföras.
2. Styrelse se till att Regler för granskning av föreningens ekonomiska redovisning ska
följas.
Stadgeändring:
1. Styrelse följer processen för att ändra förenings stadgarna enligt allmän regler, inklusive
hur medlemmarna informeras och hur beslutet fattas.
Upplösning:
– Styrelse följer processen för att om hur föreningen kan upplösas och under vilka
omständigheter detta kan ske. Styrelse följer processen för vad som ska hända med
eventuella tillgångar och skulder om föreningen upplöses.
Stockholm 2023 ORGANISATIONSNUMMER 802519-9707